Подготовка мероприятия включала в себя:
поиск и выбор площадки для двух блоков программы – музейная/концертная и вечерняя (ужин), подготовка программы, тайминга, дизайн приглашений, рассылка, согласование меню, разработка и производство подарков гостям, администрирование процессов.